Кадровый учет
Ведение кадрового учета организаций и
индивидуальных предпринимателей
индивидуальных предпринимателей
Кадровое делопроизводство на предприятиях, ведение, принципы и способы автоматизации.
Кадровый учет — это комплекс мероприятий по регистрации, учёту и мониторингу движения сотрудников компании, которую регламентирует закон.
Он подразумевает документальное оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников, больничных листов, командировок, табеля рабочего времени, отпусков, личных карточек. Некоторые формы унифицированные и регламентируются законодательством, другие разрабатывают непосредственно в компании.
Он подразумевает документальное оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников, больничных листов, командировок, табеля рабочего времени, отпусков, личных карточек. Некоторые формы унифицированные и регламентируются законодательством, другие разрабатывают непосредственно в компании.
Кадровое делопроизводство включает две основные задачи. Первая — это кадровый учет, то есть процесс фактического документирования всех этапов трудовых отношений с работником.
Вторая задача в кадровом делопроизводстве — разработка локальных нормативных актов в сфере трудовых отношений. Например, должностных инструкций и форм обязательных документов: трудовых договоров, графиков обучения, приказов по личному составу и других.
Вторая задача в кадровом делопроизводстве — разработка локальных нормативных актов в сфере трудовых отношений. Например, должностных инструкций и форм обязательных документов: трудовых договоров, графиков обучения, приказов по личному составу и других.
Кадровый учёт необходим в следующих случаях:
- При создании новой компании или реорганизации существующей, для правильного оформления документов сотрудников и регистрации их в соответствующих органах.
- При приеме новых сотрудников. Кадровый учёт позволяет зафиксировать все необходимые данные, такие как образование, опыт работы, квалификация нового сотрудника.
- При изменении условий труда сотрудников.
- При оформлении отпусков, больничных и других видов отсутствия сотрудников на рабочем месте.
- При увольнении сотрудников, кадровый учёт позволяет корректно оформить все необходимые документы и произвести расчёт выплат, которые положены работнику.
- Законодательное соответствие: соблюдение всех законодательных норм и требований, касающихся трудовых отношений, охраны труда, социального страхования и пенсионного обеспечения.
- Документальное оформление: создание и хранение всех необходимых документов, связанных с кадрами, таких как трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки сотрудников и т. д.
- Регистрация и учёт персонала: фиксация всех изменений статуса сотрудников, их перемещений внутри компании, а также предоставление информации о количестве работников и их распределении по подразделениям.
- Контроль над рабочим временем: учёт отработанных часов, предоставление отпусков и отслеживание времени отсутствия сотрудников на рабочем месте.
- Безопасность и конфиденциальность: обеспечение защиты персональных данных сотрудников, соблюдение правил хранения и передачи конфиденциальной информации.
- Взаимодействие с государственными органами: своевременное представление отчётности и выполнение обязательств перед государственными органами, такими как СФР и налоговая служба.
Автоматизация кадрового учета на предприятии — это способ:
- Повысить скорость работы. Автоматизированные процессы делопроизводства помогают оперативно вводить первичные данные, выдавать справки, направлять кадровые документы в соответствующие органы и вовремя собирать подписи.
- Снизить количество ошибок. Автоматизация кадрового делопроизводства помогает значительно сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором, соответственно снизить затраты организации на возможные штрафы.
- Повысить комфорт для работников. Введение автоматизированного процесса значительно увеличивает степень комфорта, при работе с документами в электронном формате работнику не нужно приезжать в офис для подписания бумажных документов.
Вы также можете ознакомиться:
Наши актуальные бухгалтерские услуги. Доступ к полезной информации, бланкам, формам, специальным предложениям, акциям и скидкам можно получить в личном кабинете, пройдя регистрацию.
